Calculadora de Planilla Completa Guatemala
Esta calculadora estima el salario neto del trabajador y el costo total para el empleador en Guatemala, es decir, te ayuda con el cálculo de nómina mensual: cuánto le pagas a cada empleado y cuánto te cuesta realmente tenerlo en planilla. Incluye salario base, bonificación incentivo, descuento IGSS, ISR estimado y provisiones patronales para aguinaldo, bono 14 y vacaciones.
Con un salario base de Q5,000 y bonificación incentivo de Q250, la herramienta estima un salario neto de Q4,970.67 y un costo mensual para el patrono de Q6,925.17. Es decir, el costo patronal aproximado equivale a 1.39 veces el salario base.
¿Qué incluye la planilla en Guatemala?
La planilla no es solo el sueldo que recibe el trabajador. Para revisar un presupuesto laboral completo conviene separar tres bloques: ingresos, descuentos del colaborador y costos o provisiones del empleador.
| Bloque | Conceptos incluidos | Quién lo asume |
|---|---|---|
| Ingresos del trabajador | Salario base y bonificación incentivo | Empleador |
| Deducciones laborales | IGSS trabajador e ISR mensual estimado | Trabajador |
| Costo patronal | Aporte patronal, aguinaldo, bono 14 y vacaciones | Empleador |
Los resultados sirven para presupuesto, comparación de ofertas y revisión inicial de planilla. No sustituyen la validación de RR. HH., contador, IGSS, SAT ni casos especiales por actividad económica, suspensiones, comisiones, beneficios no salariales o cambios normativos.
Fórmulas que usa la calculadora
Ingresos mensuales = Salario base + Bonificación incentivo
IGSS trabajador = Salario base × 4.83%
ISR mensual estimado = ISR anual estimado / 12
Salario neto = Ingresos mensuales - IGSS trabajador - ISR mensual estimado
Costo patronal = Salario base + Bonificación incentivo + Aporte patronal + Provisión de aguinaldo + Provisión de bono 14 + Provisión de vacaciones
Aporte patronal de referencia = Salario base × 12.67%
Aguinaldo mensual = Salario base / 12
Bono 14 mensual = Salario base / 12
Vacaciones mensual = (Salario base / 30 × 15) / 12
La bonificación incentivo se agrega al ingreso mensual y no se usa como base para el IGSS, pero sí forma parte de la renta imponible del ISR (el aguinaldo y el bono 14, en cambio, están exentos). El campo aparece con Q250 por defecto porque el Decreto 37-2001 creó esa bonificación mensual para trabajadores del sector privado.
Ejemplo completo con salario de Q5,000
Supongamos un trabajador con salario base mensual de Q5,000, bonificación incentivo de Q250 y afiliación al IGSS activa.
| Concepto | Cálculo | Monto |
|---|---|---|
| Ingresos mensuales | Q5,000 + Q250 | Q5,250.00 |
| IGSS trabajador | Q5,000 × 4.83% | Q241.50 |
| ISR mensual estimado | Proyección anual / 12 | Q37.83 |
| Salario neto estimado | Q5,250 - Q241.50 - Q37.83 | Q4,970.67 |
| Costo total patronal | Salario + bonificación + aportes + provisiones | Q6,925.17 |
La diferencia entre el neto del trabajador y el costo del patrono no es un error: incluye obligaciones y provisiones que la empresa debe presupuestar aunque no se paguen todas el mismo día de la nómina.
Tabla rápida de costo por empleado
Estos ejemplos usan bonificación incentivo de Q250, IGSS activo y la misma lógica de la calculadora. Son útiles para presupuestar contrataciones o revisar el margen de un servicio.
| Salario base | IGSS trabajador | ISR mensual est. | Neto estimado | Costo patronal total |
|---|---|---|---|---|
| Q3,000.00 | Q144.90 | Q0.00 | Q3,105.10 | Q4,255.10 |
| Q5,000.00 | Q241.50 | Q37.83 | Q4,970.67 | Q6,925.17 |
| Q7,500.00 | Q362.25 | Q156.79 | Q7,230.96 | Q10,262.75 |
| Q10,000.00 | Q483.00 | Q275.75 | Q9,491.25 | Q13,600.33 |
Cómo interpretar cada resultado
Salario neto mensual
Es el monto aproximado que queda después de descontar IGSS laboral e ISR estimado. Si existen préstamos, embargos, anticipos, ausencias, comisiones o descuentos internos, deben revisarse aparte.
IGSS empleado e IGSS patronal
La cuota laboral de referencia para el trabajador es 4.83% sobre el salario base. La calculadora muestra además un costo patronal de referencia de 12.67% (10.67% de IGSS + 1% de IRTRA + 1% de INTECAP) para presupuestar la planilla empresarial. Si tu empresa tiene una actividad económica, ubicación o cobertura con regla especial, confirma el porcentaje aplicable antes de declarar.
ISR mensual
El ISR se estima proyectando ingresos anuales (salario + bonificación, sin aguinaldo ni bono 14, que están exentos) y deducciones básicas. La herramienta usa una referencia de Q51,024 como deducción personal para 2026 (Q48,000 + Q3,024 por Decreto 13-2026) y tramos de 5% y 7%, pero la retención real puede variar por deducciones, crédito por IVA, ajustes anuales o documentación presentada al patrono.
Provisiones de aguinaldo, bono 14 y vacaciones
Aunque aguinaldo y bono 14 se pagan en periodos específicos, conviene provisionarlos cada mes. Así una empresa sabe cuánto debe reservar para que el costo de contratar no se subestime.
Checklist para revisar una planilla
- Confirma que el salario base y la bonificación incentivo estén separados.
- Verifica si el trabajador está afiliado al IGSS.
- Revisa si el ISR se calcula con proyección anual y no solo con el salario de un mes.
- Presupuesta aguinaldo, bono 14 y vacaciones aunque no se paguen mensualmente.
- Compara el costo total del empleado con el margen real del puesto, proyecto o servicio.
Calculadoras relacionadas para Guatemala
- Calculadora de Sueldo Neto Guatemala: estima salario líquido combinando IGSS e ISR.
- Calculadora IGSS Guatemala: revisa solo cuota laboral y costo patronal de seguridad social.
- Calculadora ISR Guatemala: profundiza en impuesto sobre la renta de asalariados.
- Calculadora de Aguinaldo Guatemala: calcula la prestación anual por periodo trabajado.
- Calculadora de Bono 14 Guatemala: estima el pago de julio según salario y tiempo laborado.
- Calculadora de Horas Extras Guatemala: agrega pagos extraordinarios cuando aplica.
- Calculadora de Liquidación Guatemala: estima prestaciones al finalizar la relación laboral.
Fuentes y referencias de verificación
- IGSS: comunicaciones oficiales sobre cuota laboral de 4.83% y contribuciones al régimen de seguridad social.
- SAT Guatemala: herramienta oficial de cálculo de ISR para asalariados.
- Congreso de la República: Decreto 37-2001 sobre bonificación incentivo de Q250.
Incluye salario base, bonificación incentivo, descuentos del trabajador como IGSS e ISR, y costos patronales como aporte patronal, aguinaldo, bono 14 y vacaciones.
Con los valores por defecto de esta calculadora, un salario base de Q5,000 más bonificación incentivo de Q250 genera un costo patronal estimado de Q6,925.17 al mes.
La calculadora trata la bonificación incentivo como ingreso separado del salario base: no genera IGSS, pero sí forma parte de la renta imponible del ISR. Para casos específicos, confirma el tratamiento con tu contador o área de RR. HH.
Porque el patrono debe cubrir aportes y provisiones que no se descuentan al trabajador: aporte patronal, aguinaldo, bono 14, vacaciones y otros costos asociados a la relación laboral.
Es el proceso de determinar cuánto recibe cada trabajador (salario neto tras IGSS e ISR) y cuánto le cuesta al empleador tenerlo (con costo patronal, aguinaldo, bono 14 y vacaciones). Esta calculadora automatiza ese cálculo mensual.
No. Sirve para estimar y revisar números antes de preparar una planilla. Para declaraciones oficiales, pagos al IGSS o retenciones de ISR, valida la información con las plataformas y criterios vigentes de IGSS, SAT o tu asesor contable.
Puedes desactivar la opción de IGSS para simular el escenario, pero antes de tomar decisiones laborales confirma si la afiliación es obligatoria para tu empresa y tipo de relación laboral.