Calculadora de costo de contratar un empleado en Guatemala
Contratar en Guatemala cuesta más que el salario que anunciás: hay cuota patronal, bonificación incentivo y provisiones que se suman. Esta calculadora estima el costo real mensual de un empleado en tres niveles: solo caja, con provisiones y con reserva de indemnización.
Con un salario base de Q5,000:
- Solo caja (salario + 12.67% + Q250): Q5,883.50 (1.18×)
- + Provisiones (aguinaldo, Bono 14 y vacaciones): Q6,925.17 (1.39×)
- + Reserva de indemnización 8.33%: Q7,341.67 (1.47×)
Fórmula: costo = salario + (salario × 12.67%) + Q250 + provisiones + reserva opcional.
Fórmula
Cuota patronal = Salario base × 12.67% (10.67% IGSS + 1% IRTRA + 1% INTECAP)
Solo caja = Salario base + Cuota patronal + Bonificación incentivo Q250
Provisiones = Aguinaldo ÷ 12 + Bono 14 ÷ 12 + Vacaciones ÷ 12
Costo con provisiones = Solo caja + Provisiones
Reserva de indemnización (opcional) = Salario base × 8.33%
Costo total = Costo con provisiones + Reserva
Ejemplo paso a paso (defaults con Q5,000)
- Salario base: Q5,000
- Cuota patronal 12.67%: 5,000 × 12.67% = Q633.50
- Bonificación incentivo: Q250 (Decreto 37-2001; fuera de la base del IGSS)
- Solo caja: 5,000 + 633.50 + 250 = Q5,883.50
- Provisiones: aguinaldo Q416.67 + Bono 14 Q416.67 + vacaciones Q208.33 = Q1,041.67
- + Provisiones: Q5,883.50 + 1,041.67 = Q6,925.17
- + Reserva 8.33%: 5,000 × 8.33% = Q416.50 → total Q7,341.67
Tabla de escenarios (misma lógica del motor)
| Concepto | Monto (Q5,000) |
|---|---|
| Salario base | Q5,000.00 |
| Cuota patronal 12.67% | Q633.50 |
| Bonificación incentivo | Q250.00 |
| Solo caja | Q5,883.50 ≈ 1.18× |
| Provisión aguinaldo (÷12) | Q416.67 |
| Provisión Bono 14 (÷12) | Q416.67 |
| Provisión vacaciones (salario/24) | Q208.33 |
| + Provisiones | Q6,925.17 ≈ 1.39× |
| Reserva indemnización 8.33% | Q416.50 |
| + Indemnización | Q7,341.67 ≈ 1.47× |
Por qué el costo ronda 1.4–1.5× el salario
No es un factor mágico: es la suma de piezas fijas. Sobre Q5,000, la cuota patronal 12.67% son Q633.50; el Q250 de bonificación incentivo se paga aparte y no lleva IGSS; las provisiones mensuales suman Q1,041.67; y la reserva opcional de indemnización al 8.33% agrega Q416.50.
Si solo mirás la transferencia del mes (salario + cuota + Q250) ves ~1.18×. Cuando provisionás prestaciones y, si querés, indemnización, el presupuesto real se acerca a 1.4–1.5×. Los porcentajes son los mismos que usa la calculadora de planilla (CF-2).
Esta es una estimación educativa con las constantes de referencia 2026. No sustituye la validación de RR. HH., contador, IGSS ni SAT: hay casos especiales por actividad económica, convenios, suspensiones o comisiones. Aguinaldo y Bono 14 se pagan en diciembre y julio; la provisión mensual es para presupuesto de caja.
Preguntas frecuentes
Con las constantes 2026 de planilla: solo caja (salario + 12.67% + Q250) ≈ Q5,883.50 (1.18×). Con provisiones de aguinaldo, Bono 14 y vacaciones ≈ Q6,925.17 (1.39×). Si además reservás 8.33% de indemnización ≈ Q7,341.67 (1.47×).
Porque al salario se suman la cuota patronal del 12.67% (10.67% IGSS + 1% IRTRA + 1% INTECAP), la bonificación incentivo de Q250, las provisiones mensuales (aguinaldo/12, Bono 14/12 y vacaciones) y, si la activás, una reserva de indemnización del 8.33%.
No. El Q250 del Decreto 37-2001 no entra a la base del IGSS (ni laboral 4.83% ni patronal 12.67%). Sí se suma al costo del empleador y sí entra a la base del ISR del trabajador.
El empleador. En esta calculadora (y en planilla) van dentro del 12.67% patronal de referencia: 10.67% IGSS + 1% IRTRA + 1% INTECAP. No se descuentan del salario del trabajador.
Legalmente se pagan en diciembre (aguinaldo) y julio (Bono 14). Para presupuesto, provisionar 1/12 cada mes evita sorpresas de caja. El toggle "Solo caja" muestra el desembolso sin esa provisión; "+ Provisiones" iguala el costo de planilla.
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