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Calculadora de Custo de Contratar Funcionário Guatemala

Resposta rápida: com salário de Q5.000 o custo patronal fica perto de 1,4–1,5×. Compare só caixa vs provisões e indenização.

Cenário de custo

Planilha + reserva opcional de 8,33%. Multiplicador ≈ 1,45–1,5× sobre o salário base.

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Quick answer: what does it cost to hire in Guatemala?

At a Q5,000 salary, full employer cost (provisions + 8.33% severance reserve) is about Q7,341.67: roughly 1.47× base salary. Without the reserve, the same case is Q6,925.17 (1.39×)—the same total as planilla.

Use the calculator toggle to move from “Cash only” to “+ Provisions” or “+ Severance”. Rates match CF-2 / planilla: 12.67% employer contribution (10.67% IGSS + 1% IRTRA + 1% INTECAP) and a Q250 incentive bonus outside the IGSS base.

  • Cash only ≈ 1.18× (salary + 12.67% + Q250).
  • + Provisions ≈ 1.39× (planilla parity).
  • + Severance ≈ 1.47× (planilla + 8.33% reserve).

Q5,000 example: cash only vs provisions vs severance

ItemAmount
Base salaryQ5,000.00
Employer contribution 12.67% (10.67+1+1)Q633.50
Incentive bonus Q250Q250.00
Cash only (no provisions)Q5,883.50 ≈ 1.18×
Aguinaldo provision (÷12)Q416.67
Bono 14 provision (÷12)Q416.67
Vacation provision (salary/24)Q208.33
+ Provisions (= planilla)Q6,925.17 ≈ 1.39×
Severance reserve 8.33%Q416.50
+ SeveranceQ7,341.67 ≈ 1.47×

Figures use the same 2026 constants as planilla / CF-2. Aguinaldo and Bono 14 are paid in December and July; the monthly provision is for cash budgeting.

Why the cost lands near 1.4–1.5× salary

It is not a magic factor—it is fixed pieces adding up. On Q5,000, the 12.67% employer contribution is Q633.50. The Q250 incentive bonus is paid separately and carries no IGSS. Monthly provisions (aguinaldo/12, Bono 14/12, and vacation = salary/24) add Q1,041.67. The optional 8.33% severance reserve adds Q416.50.

If you only watch the monthly cash transfer (salary + contributions + Q250) you see ~1.18×. When you provision benefits and, if you want, severance, the real budget approaches 1.4–1.5×.

  • Employer 12.67% = 10.67 IGSS + 1 IRTRA + 1 INTECAP.
  • Q250 incentive: employer cost, outside IGSS base.
  • Provisions: aguinaldo/12 + Bono 14/12 + vacation.
  • Optional reserve: 8.33% (one month of salary per year).

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Resposta rápida (padrões da calculadora)

Com um salário base de Q5.000:

  • Só caixa (salário + 12,67% + Q250): Q5.883,50 (1,18×)
  • + Provisões (aguinaldo, Bono 14 e férias): Q6.925,17 (1,39×)
  • + Reserva de indenização 8,33%: Q7.341,67 (1,47×)

Fórmula: custo = salário + (salário × 12,67%) + Q250 + provisões + reserva opcional.

Fórmula

Custo mensal do empregado

Contribuição patronal = Salário base × 12,67% (10,67% IGSS + 1% IRTRA + 1% INTECAP)

Só caixa = Salário base + Contribuição patronal + Bonificação incentivo Q250

Provisões = Aguinaldo ÷ 12 + Bono 14 ÷ 12 + Férias ÷ 12

Custo com provisões = Só caixa + Provisões

Reserva de indenização (opcional) = Salário base × 8,33%

Custo total = Custo com provisões + Reserva

Exemplo passo a passo (padrões com Q5.000)

  1. Salário base: Q5.000
  2. Contribuição patronal 12,67%: 5.000 × 12,67% = Q633,50
  3. Bonificação incentivo: Q250 (Decreto 37-2001; fora da base do IGSS)
  4. Só caixa: 5.000 + 633,50 + 250 = Q5.883,50
  5. Provisões: aguinaldo Q416,67 + Bono 14 Q416,67 + férias Q208,33 = Q1.041,67
  6. + Provisões: Q5.883,50 + 1.041,67 = Q6.925,17
  7. + Reserva 8,33%: 5.000 × 8,33% = Q416,50 → total Q7.341,67

Tabela de cenários (mesma lógica do motor)

| Conceito | Monto (Q5.000) | |---|---| | Salário base | Q5.000,00 | | Contribuição patronal 12,67% | Q633,50 | | Bonificação incentivo | Q250,00 | | Só caixa | Q5.883,50 ≈ 1,18× | | Provisão aguinaldo (÷12) | Q416,67 | | Provisão Bono 14 (÷12) | Q416,67 | | Provisão férias (salário/24) | Q208,33 | | + Provisões | Q6.925,17 ≈ 1,39× | | Reserva indenização 8,33% | Q416,50 | | + Indenização | Q7.341,67 ≈ 1,47× |

Por que o custo fica em 1,4–1,5× o salário

Não é um fator mágico: é a soma de peças fixas. Sobre Q5.000, a contribuição patronal de 12,67% é Q633,50; o Q250 de bonificação incentivo é pago à parte e não leva IGSS; as provisões mensais somam Q1.041,67; e a reserva opcional de indenização de 8,33% acrescenta Q416,50.

Se você olhar só a transferência do mês (salário + contribuição + Q250), vê ~1,18×. Quando provisiona prestações e, se quiser, indenização, o orçamento real se aproxima de 1,4–1,5×. Os percentuais são os mesmos usados pela calculadora de folha (CF-2).

Limites

Esta é uma estimativa educativa com as constantes de referência 2026. Não substitui a validação de RH, contador, IGSS nem SAT: há casos especiais por atividade econômica, acordos, suspensões ou comissões. Aguinaldo e Bono 14 são pagos em dezembro e julho; a provisão mensal é para orçamento de caixa.

Perguntas frequentes

Com as constantes 2026 de folha: só caixa (salário + 12,67% + Q250) ≈ Q5.883,50 (1,18×). Com provisões de aguinaldo, Bono 14 e férias ≈ Q6.925,17 (1,39×). Se você também reservar 8,33% de indenização ≈ Q7.341,67 (1,47×).

Porque ao salário se somam a contribuição patronal de 12,67% (10,67% IGSS + 1% IRTRA + 1% INTECAP), a bonificação incentivo de Q250, as provisões mensais (aguinaldo/12, Bono 14/12 e férias) e, se ativada, uma reserva de indenização de 8,33%.

Não. O Q250 do Decreto 37-2001 não entra na base do IGSS (nem a trabalhista de 4,83% nem a patronal de 12,67%). Ele soma ao custo do empregador e entra na base do ISR do trabalhador.

O empregador. Nesta calculadora (e na folha) eles ficam dentro dos 12,67% patronais de referência: 10,67% IGSS + 1% IRTRA + 1% INTECAP. Não são descontados do salário do trabalhador.

Legalmente, eles são pagos em dezembro (aguinaldo) e julho (Bono 14). Para orçamento, provisionar 1/12 a cada mês evita surpresas de caixa. O alternador "Só caixa" mostra o desembolso sem essa provisão; "+ Provisões" iguala o custo da folha.

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