CFDI de nómina en México: qué es y cómo leerlo si eres empleado

Si trabajas en México por sueldos y salarios, tu “recibo de nómina” oficial no es el PDF interno de RH: es un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) con complemento de nómina, timbrado ante el SAT. Ese archivo es el que el fisco usa para prellenar tu declaración anual, cruzar retenciones de ISR y, en la práctica, demostrar ingresos para créditos o trámites.

Esta nota es para la persona empleada, no para el área de timbrado del patrón.

Respuesta corta

| Pieza | Qué es para ti | |---|---| | CFDI de nómina | Factura electrónica de tu pago de sueldo, con UUID (folio fiscal) | | Complemento de nómina | El desglose laboral: sueldo, extras, aguinaldo, ISR, IMSS, INFONAVIT, etc. | | XML | El archivo válido ante el SAT | | PDF | Representación impresa; útil para leer, no sustituye al XML | | Visor de nómina SAT | Consulta gratuita de lo que el patrón ya timbró a tu RFC |

Acción de 10 minutos

Entra al visor de comprobantes de nómina para trabajadores con RFC + contraseña o e.firma. Revisa el año en curso: ingresos, ISR retenido y que cada mes tenga CFDI. Si falta un periodo que sí te depositaron, pide a RH el timbrado o la aclaración.

Qué debe cuadrar (tabla de lectura)

Abre el PDF o el visor y compara contra tu depósito bancario y tu contrato:

| Campo que ves | Pregunta útil | |---|---| | RFC y CURP | ¿Son los tuyos? Un dígito mal y el visor “no te ve”. | | Tipo de régimen / tipo de contrato | ¿Asalariado o asimilado? Cambia ISR y seguridad social. | | Periodicidad | Semanal, catorcenal, quincenal o mensual. | | Percepciones | Sueldo, horas extra, prima vacacional, aguinaldo, premios. | | Deducciones | ISR, cuota obrera IMSS, INFONAVIT, préstamos, pensión alimenticia. | | Subsidio para el empleo | Si aplica, debe verse; si no, pregunta por qué. | | Neto a pagar | ¿Cuadra con lo depositado? Si no, pide el desglose. | | UUID / fecha de timbrado | Sin UUID no hay CFDI vigente. |

Los saldos de separación (finiquito o indemnización) también se timbran. Antes de firmar, cruza el convenio con finiquito vs liquidación LFT y las calculadoras finiquito México y liquidación México.

Cómo consultar el visor (empleado)

Sitio del SAT → declaraciones → visor de nómina para trabajadores (trámite 97720).
Autentícate con RFC y contraseña o e.firma.
Elige el ejercicio. Verás totales de ingresos, exentos e ISR retenido, y la lista de patrones.
Abre mes por mes: descarga XML y PDF.
Si tuviste dos empleos, revisa ambos RFC de retenedores.

El visor del patrón (trámite 90887) es otra pantalla: no es la que usas como empleado.

Para qué te sirve (más allá del PDF)

Declaración anual de personas físicas: el SAT prellena con estos CFDI. Si el patrón timbró mal, tu prellenado sale mal.
Crédito INFONAVIT / trámites: piden constancia de ingresos; el XML es más sólido que una captura de transferencia.
IMSS: el sueldo cotizado debe ser coherente con lo timbrado (no siempre idéntico al neto).
Reclamo laboral: el CFDI no “crea” derechos de la LFT, pero documenta qué te pagaron. Si las extras o el aguinaldo no están, tienes evidencia.

Errores que ves todo el tiempo

Solo te mandan PDF interno sin UUID. Pide el XML o bájalo del visor.
Mes pagado y mes sin CFDI. El depósito no sustituye el timbrado.
Cancelaron un CFDI y no sustituyeron. El visor puede tardar días en refrescar.
Conceptos “por fuera” (efectivo, vales no timbrados). Eso no entra a tu historial SAT.
Confundir neto con percepción gravada. El ISR se calcula sobre bases del SAT, no sobre lo que llegó a la cuenta.

No es asesoría fiscal

Guía educativa. El CFF (arts. 29 y 29-A) y las reglas misceláneas del SAT mandan el CFDI; la LFT manda el pago de salarios. Un CFDI mal llenado no borra tus derechos laborales, pero sí complica ISR y trámites. Verifica en sat.gob.mx y, si hay conflicto de pago, en PROFEDET o STPS.

Preguntas frecuentes

Sí. El pago de sueldos se comprueba con CFDI. Si solo te depositan y no timbran, pídelo por escrito y consulta el visor; el SAT puede no “ver” ese ingreso.

El XML es el comprobante. El PDF es para leerlo. Guarda ambos por ejercicio.

Aunque no estés obligado a declarar, el historial sirve para créditos, subsidios y para revisar que te retuvieron ISR e IMSS de forma coherente.

Es el mismo tipo de comprobante, con percepciones de separación (aguinaldo, vacaciones, indemnización, etc.). Contrasta montos con finiquito México antes de firmar.

No. Las calculadoras estiman LFT (horas extra, finiquito, liquidación). El timbrado es del patrón ante el SAT.

Siguiente paso

Abre el visor SAT para trabajadores.
Si vas de salida, estima finiquito y liquidación.
Si las extras no cuadran, usa horas extra México.
Hub: calculadoras para México

Fuentes: SAT — visor de nómina para trabajadores; SAT — visor para patrones; Código Fiscal de la Federación arts. 29 y 29-A; LFT (pago de salarios). Revisado: 3 de septiembre de 2026.